株主優待制度における個人情報の取扱いについて

株主優待制度に関して取得する個人情報の取扱いについて説明いたします。

【取得する個人情報】

(1) 証券保管振替機構を通じて取得する株主名簿に記載される情報

・住所、氏名、株主番号

(2) 株主優待制度の運営を通じて取得する情報

・株主様の住所、氏名、株主番号、保有株数

・お届け先として記入いただいた住所、氏名、電話番号

・その他優待品の提供にあたり株主様から取得する情報

※優待制度の申込方法により取得する個人情報が異なる場合があります。

【取得する個人情報の利用目的】

当社は取得した株主様の個人情報を以下の目的で利用します。

(1) 株主様とのコミュニケーション

・株主様からのお問い合わせ対応の為

・株主様に株主優待に関するお知らせ等を通知する為

(2) 株主優待制度の運営のため

・株主優待の案内状、株主優待品等を郵送する為

・株主優待サイトまたは株主優待カタログ等により株主優待品のお申し込みを受ける為

・株主優待制度の改善の為

(3) その他の目的

・第三者、子会社、関連会社との契約上の義務の履行の為

・法的義務の履行の為や係争事案の対応の為

・財産及び権利の保護及び安全の確保の為

・株主様による許可や指示による対応の為

【個人情報の提供】

当社は、取得した個人情報を、株主様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、個人情報の取扱いに関する業務の一部または全部を委託するために、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。

【個人情報の保管期間】

当社は、取得した個人情報それぞれの目的を達成するために必要な期間、または適用される法令等の義務を果たすために必要な期間、個人情報を保管します。必要でなくなった個人情報は迅速に破棄します。

 

2025年5月1日

マーチャント・バンカーズ株式会社
代表取締役社長兼CEO　髙﨑　正年

【お問い合わせ窓口】
マーチャント・バンカーズ株式会社　株主優待事務局
受付時間　平日１０時～１８時
電話番号　０３－６４３４－５５４０